

| STT | Ngày tháng ban hành văn bản | Nội dung trích yếu[11] | Thể loại/ ký hiệu văn bản |
| 1 | Ngày 19 tháng 9 năm Minh Mạng thứ 3 (1822) | Ban chiếu cho Nguyễn Viết Ngôn, nguyên được sắc thụ là Cai đội đội Hầu Lí thuộc Trung đồn Trung quân […] Tiền doanh Thần Sách quân, phục vụ công việc đã lâu ngày. Nay có quan Chưởng lãnh Đô thống chế là Nguyễn Văn Vân tâu xin, bèn đồng ý thuyên chuyển ngươi làm chức Cai đội đội 7 thuộc vệ Phấn Võ, tước Ngôn Đức hầu. Ngươi hãy dẫn dắt các biền binh trong đội để sai phái việc quân. Nếu như mệnh lệnh không nghiêm, sẽ có phép quân răn trị | Chiếu. Ký hiệu số 21.6.10/3 |
| 2 | Ngày 29 tháng 8 năm Minh Mạng thứ 9 (1828) | Xét có Nguyễn Viết Ngôn, hiện là Cai đội đội 7 vệ Phấn Võ thuộc Tiền doanh Thần Sách quân, năm nay chuyên chủ việc xây dựng trấn thành Thanh Hoa, ngươi đã ra sức lo liệu, đến nay công việc đã hoàn thành tốt đẹp. Lại được được viên Trấn thủ thành ấy lập danh sách tâu lên, đồng thời bộ Binh lại tiến cử, kính tuân theo Thánh chỉ đồng ý thăng cho mỗi viên Kỉ lục một bậc. Kính theo đó, kính tuân hành việc cấp bằng Kỉ lục một bậc để khuyến khích công lao. | Văn bằng. Ký hiệu số 21.6.10/4 |
| 3 | Ngày mồng 2 tháng 4 năm Minh Mạng thứ 10 (1829) | Ngày 23 tháng Giêng năm nay, kính tuân Thánh chỉ, trong đó có đoạn viết “ba đạo biền binh ở Trấn Ninh, Trấn Tĩnh, Trấn Định, lội suối trèo đèo, xung mạo la chướng, gian lao rất đáng thương xót. Nay ban cho các viên ở ba đạo ấy, từ chức Suất đội trở lên được thưởng mỗi người một văn bằng kỉ lục một bậc”. Kính theo đó, căn cứ theo danh sách […...] Cai đội đội 7 vệ Phấn Võ thuộc Tiền doanh Thần Sách quân, trước đã vào đạo Trấn […] thay việc trú ngụ phòng thủ. Kính tuân theo đó, nay cấp cho văn bằng kỉ lục một bậc. | Văn bằng. Ký hiệu số 21.6.10/05 |
| 4 | Ngày 3 tháng 9 năm Minh Mạng thứ (?) | Tháng trước, bộ Binh đem biền binh các đạo đi tiễu trừ bọn thổ phỉ tại tỉnh Tuyên Quang, thu phục được đồn lũy Đại Đồng tại địa phận xã Lãnh Thủy. Thắng trận trở về, phân biệt công lao để nghị thưởng. Kính tuân Thánh chỉ đồng ý ban cấp văn bằng ghi công một bậc, đồng thời căn cứ theo bản tâu của viên quan Tổng đốc ba tỉnh Sơn Tây, Hưng Hóa, Tuyên Quang, tra xét tường tận thì biết là một trong các viên Suất đội tòng chinh lần này có Nguyễn Viết Ngôn. Vì thế hợp thức việc thi hành kính ban thưởng cho văn bằng ghi công một bậc. | Văn bằng. ký hiệu số 21.6.10/06 |
| 5 | Ngày 18 tháng 12 năm Minh Mạng thứ 15 (1834) | Nay căn cứ vào tập tâu của các quan tỉnh Nghệ An, tra thấy việc đề cử viên Cai đội đội 7 vệ Phấn Võ thuộc Tiền doanh Thần Sách quân, tạm bổ sung vào chức Phó vệ úy vệ Diệu Võ thuộc Tả doanh. Ngày tháng này, kính tuân Thánh chỉ chuẩn y, kính theo đó, bản bộ thực hành việc cấp văn bằng, giao cho để phụng hành chức vụ. Phàm mọi việc phải tuân theo điển lệ mà thực thi. | Văn bằng. ký hiệu số 21.6.10/07 |
| 6 | Ngày mồng 7 tháng Giêng năm Minh Mạng thứ 17 (1836) | Xét thấy bản tỉnh hiện nay đang thiếu một suất Quản cơ ở cơ Trung Chấn thuộc Trung quân, kính tuân Thánh chỉ viết “nay tạm bổ sung Phó vệ úy vệ Diệu Võ là Cai đội Nguyễn Viết Ngôn vào chức Phó quản cơ, vẫn cấp văn bằng tập sự chức Quản cơ, để đầy đủ các chức vụ. Khâm thử!”. Kính theo đó, thực hành việc cấp bằng tập sự chức Quản cơ của cơ ấy, quản lãnh tất thảy binh lính trong cơ, nghe theo sự sai phái của viên quan Lãnh binh. Đợi đến lúc mãn kì hạn tập sự, sẽ kính nhận văn bằng Thực thụ [tức văn bằng bổ nhiệm chính thức chức vụ]. Nếu như giữ chức không kính cẩn, sẽ có quân luật nghiêm trừng. | Văn bằng. ký hiệu số 21.6.10/10 |
| 7 | Ngày 12 tháng 4 năm Minh Mạng thứ 17 (1836) | Xét có Nguyễn Viết Ngôn, hiện đang tập sự chức Quản cơ ở cơ Trung Chấn thuộc Trung quân, trước đã nhậm chức Cai đội, đồn trú phòng thủ phủ thành Diễn Châu [thuộc tỉnh Nghệ An], bất thời bỏ bê việc phòng bị, rốt cục liên quan đến vụ án thương dịch binh đinh [binh lính trông coi kho vựa] xâm phạm vào của kho. Đã được viên Tổng đốc An Tĩnh [Nghệ An - Hà Tĩnh] điều tra đệ trình lên, kính tuân Thánh chỉ có đoạn viết “để mất cảnh giác, […] quyền sung Phó vệ úy, nay là tập sự chức Quản cơ Nguyễn Viết Ngôn bị giáng một cấp, lưu nhậm [giữ lại để sử dụng]”. Kính theo đó, đình thần thực hành việc khâm cấp văn bằng cho giữ nguyên phẩm hàm, chịu giáng xuống một cấp, lưu nhậm. | Văn bằng. ký hiệu số 21.6.10/08 |
| 8 | Ngày mồng 2 tháng 2 năm Minh Mạng thứ 18 (1837) | Xét có Nguyễn Viết Ngôn, giữ chức Quản cơ cơ Trung Chấn thuộc Trung quân, vào năm Minh Mệnh thứ 17 [1836] vì trong lúc trú phòng phủ thành Diễn Châu để mất cảnh giác, rốt cục liên quan đến vụ án thương dịch binh đinh xâm phạm vào của kho, bị giáng một cấp, lưu nhậm. Nay Binh bộ tuân theo Chiếu chỉ ban ân, tập hợp danh sách đề cử lên, lại kính tuân Thượng dụ trong đó có đoạn viết “nguyên bị giáng một cấp là Nguyễn Viết Ngôn, nay cho khai phục hoàn toàn. Khâm thử!”. Kính tuân theo đó, thực hành việc phụ cấp văn bằng khai phục hoàn toàn phẩm hàm cũ. | Văn bằng. ký hiệu số 21.6.10/09 |
| 9 | Ngày 29 tháng 12 năm Minh Mạng thứ 18 (1837) | Ngày 28 tháng 11 năm này, kính tuân Ân chiếu trong đó có khoản viết “các quan viên bên ngoài Kinh thành [tức quan địa phương], kể từ Hoàng tử và các vị công thân trở xuống đến quan văn từ Ngũ phẩm, quan võ từ Tứ phẩm trở lên, cùng với các viên Tri phủ, Tri châu, Tri huyện, Huyện thừa, mỗi viên đều được gia thưởng một cấp”. Kính tuân theo đó, Binh bộ đề cử danh sách gia cấp lại có tên của Quản cơ cơ Trung Chấn thuộc Trung quân là Nguyễn Viết Ngôn, lại kính phụng Thánh chỉ viết “hãy tuân theo Ân chiếu mà thu xếp cho phù hợp. Khâm thử!”. Kính tuân theo đó, thực hành việc khâm cấp gia thưởng một cấp. | Văn bằng. ký hiệu số 21.6.10/11 |
| 10 | Ngày 15 tháng 9 năm Duy Tân thứ 4 (1910) | Nay căn cứ theo bẩm trình của Nguyễn Văn Thành ở xã Cẩm Phố thuộc tỉnh Quảng Nam rằng tổ bá [tức anh trai của ông nội của mình là Nguyễn Viết Ngôn], nguyên được sắc thụ là Quản cơ cơ Trung chấn thuộc Trung quân, vốn đã được phong 2 đạo sắc (1 đạo phong chức Phó quản cơ ngày 23 tháng 11 năm Minh Mạng thứ 16 - 1835, 1 đạo phong chức Quản cơ ngày mồng 2 tháng 2 năm Minh Mạng thứ 18 - 1837), kính cẩn cất giữ tại gia đình, chẳng may bị lửa cháy thủng, bèn hội với lí dịch hương hào làm chứng, bẩm xin cấp lại sắc văn. Bản bộ căn cứ theo phẩm hàm được phong lần sau cùng (tức hàm Quản cơ) để cấp lại 1 đạo văn bằng, giao cho cất giữ. Còn niên hiệu sẽ đợi Thánh chỉ ban xuống rồi điền vào sau (?) Vì vậy ban cho tờ tuân cấp để chấp chiếu. Tờ tuân cấp này phải giao đến tay người nhận. | Tờ tuần cấp. Ký hiệu số 21.6.10/1 |
| 11 | Ngày 17 tháng 9 năm Duy Tân thứ 4 (1910) | Dân hạng Lão nhiêu là Nguyễn Văn Thành (64 tuổi) ở xã Cẩm Phố, tổng Phú Triêm Hạ, huyện Diên Phước, phủ Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam, lạy bẩm về việc xin được đổi hạng. Nay chiếu theo lệ định, trong đó có nói một khoản rằng vị quan viên nào mà thiếu người phụng thờ, đồng ý cho sử dụng con cái của anh em để lập làm thừa tự. Nhân có tổ bá của thảo dân là Nguyễn Viết Ngôn, nguyên được sắc thụ là Quản cơ cơ Trung Chấn thuộc Trung quân, không có con cái, thảo dân là người cháu ruột của bậc cố thần. Từ trước đến nay chưa có người nào thờ tự, lạnh lẽo khói hương. Nay thảo dân tuổi đã ngoài 60, thấy việc sắc văn ấy không ai gìn giữ, lòng không thể tự yên. Vậy khẩn xin được ban cho thảo dân đổi sang hạng Nhiêu ấm để bổ sung vào việc thờ cúng thường xuyên, có đủ cả chức sắc bản xã cùng thân thuộc bản tộc kí tên xác nhận. Vì thế dám cúi xin các vị đại nhân ở Binh bộ xem xét phê chuẩn để được đổi hạng. Muôn lần đội ơn, nay lạy bẩm. | Đơn xin. Ký hiệu số 21.6.10/2 |
Tác giả: Nguyễn Văn Thịnh
Nguồn tin: Trung tâm Bảo tồn Di sản Văn hóa Thế giới Hội An
Những tin cũ hơn