Tham dự buổi gặp mặt có lãnh đạo Trung tâm, các cán bộ chuyên môn của cơ quan, đặc biệt là sự tham dự của các bậc cao niên am hiểu về lịch sử - văn hoá làng Hội An nói chung, đình Ông Voi nói riêng. Buổi tham vấn diễn ra trong không khí trao đổi cởi mở, nhiều thông tin có giá trị về lịch sử - văn hoá làng Hội An và đình Ông Voi được các bậc cao niên cung cấp như thông tin về các di tích, tộc họ của làng Hội An xưa, tên gọi đình Ông Voi, các sự kiện diễn ra tại đình; các lần tu bổ, sửa chữa; hệ thống thờ tự trong đình, các sinh hoạt văn hoá, tín ngưỡng diễn ra tại đình…
Những thông tin từ buổi tham vấn, Trung tâm sẽ tập hợp, xử lý và qua đó sẽ lựa chọn những nội dung để tiếp tục khảo sát, phỏng vấn sâu nhằm làm sáng tỏ hơn những vấn đề về lịch sử - văn hoá làng Hội An và đình Ông Voi, phục vụ hiệu quả công tác tu bổ và phát huy giá trị di tích đình Ông Voi trong thời gian đến.