Công tác chuyển đổi số của Trung tâm Quản lý Bảo tồn Di sản Văn hóa Hội An trong 9 tháng năm 2023
- Thứ ba - 17/10/2023 03:42
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính và nâng cao công tác quản lý, bảo tồn, phát huy di sản văn hóa Hội An, trong 9 tháng vừa qua Trung tâm Quản lý Bảo tồn Di sản Văn hóa Hội An đã chú trọng và tích cực xúc tiến hoạt động chuyển đổi số của đơn vị.
Scan tư liệu - Ảnh: Hồng Việt
Trung tâm đã ban hành 965 văn bản chỉ đạo, điều hành,... và tiếp nhận, xử lý 1.586 văn bản đến từ các cơ quan, đơn vị, địa phương qua phần mềm Q-Office. Toàn thể cán bộ, nhân viên của Trung tâm đã và đang thường xuyên sử dụng công nghệ thông tin, tương tác trên nhóm zalo của cơ quan, phần mềm quản lý công việc trong quá trình giao việc và thực hiện nhiệm vụ, sử dụng email công vụ, phần mềm Q-Office để xử lý kịp thời các văn bản, cập nhật thường xuyên trên trang thông tin điện tử của đơn vị để kịp thời nắm bắt thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Trên website của Trung tâm, mục “Tư vấn bảo tồn di sản” đã đăng tải danh mục di tích nhà ở - kiến trúc nghệ thuật trong Khu phố cổ; quy trình tiếp nhận, thụ lý và giao trả hồ sơ, các văn bản pháp luật liên quan đến công tác bảo tồn di tích… để người dân dễ dàng tiếp cận, tìm hiểu thông tin về công tác bảo tồn di tích được kịp thời, nhanh chóng. Tại trang facebook Di Sản Hội An, Trung tâm đã đăng tải toàn bộ hình ảnh về cuốn sách “Quy chế bảo vệ di sản văn hóa thế giới Khu phố cổ Hội An” và lập mã QR để tạo điều kiện thuận lợi cho cộng đồng, độc giả tiếp cận với toàn văn nội dung cuốn sách.
Các tư liệu về Hội An do Trung tâm lưu trữ như bản vẽ ghi, bản dập, sách nghiên cứu chuyên ngành, tư liệu Hán Nôm… đã từng bước được scan. Trong 9 tháng qua, Trung tâm đã cập nhật vào sổ và scan lưu trữ số 132 hồ sơ cấp phép, 200 hồ sơ di tích ở khu vực I Khu phố cổ, 2166 trang tư liệu Hán Nôm, tạo lập 35 thư mục hình ảnh tư liệu sự kiện văn hóa xã hội trên hệ thống NAS. Số hóa và lưu trữ điện tử giúp cho việc tra cứu trở nên nhanh chóng, qua đó, phục vụ kịp thời các nhiệm vụ công tác chuyên môn của đơn vị.
Bên cạnh đó, công tác phát huy di sản cũng được phát triển trên nền tảng trực tuyến như giới thiệu những không gian trưng bày tại bảo tàng chuyên đề bằng những phim ngắn trên nền tảng Youtube, thực hiện trưng bày online “Ảnh tư liệu về mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa Hội An - Nhật Bản”, “Nghệ thuật múa thiên cẩu ở Hội An”, “Một số địa chỉ đỏ của tuổi trẻ phố Hội” trên trang website của đơn vị đồng thời gắn mã QR cho từng di tích này. Đặc biệt, hiện nay Trung tâm đang xúc tiến các thủ tục để triển khai dự án số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu số về Di sản Văn hóa Hội An.
Trên website của Trung tâm, mục “Tư vấn bảo tồn di sản” đã đăng tải danh mục di tích nhà ở - kiến trúc nghệ thuật trong Khu phố cổ; quy trình tiếp nhận, thụ lý và giao trả hồ sơ, các văn bản pháp luật liên quan đến công tác bảo tồn di tích… để người dân dễ dàng tiếp cận, tìm hiểu thông tin về công tác bảo tồn di tích được kịp thời, nhanh chóng. Tại trang facebook Di Sản Hội An, Trung tâm đã đăng tải toàn bộ hình ảnh về cuốn sách “Quy chế bảo vệ di sản văn hóa thế giới Khu phố cổ Hội An” và lập mã QR để tạo điều kiện thuận lợi cho cộng đồng, độc giả tiếp cận với toàn văn nội dung cuốn sách.
Các tư liệu về Hội An do Trung tâm lưu trữ như bản vẽ ghi, bản dập, sách nghiên cứu chuyên ngành, tư liệu Hán Nôm… đã từng bước được scan. Trong 9 tháng qua, Trung tâm đã cập nhật vào sổ và scan lưu trữ số 132 hồ sơ cấp phép, 200 hồ sơ di tích ở khu vực I Khu phố cổ, 2166 trang tư liệu Hán Nôm, tạo lập 35 thư mục hình ảnh tư liệu sự kiện văn hóa xã hội trên hệ thống NAS. Số hóa và lưu trữ điện tử giúp cho việc tra cứu trở nên nhanh chóng, qua đó, phục vụ kịp thời các nhiệm vụ công tác chuyên môn của đơn vị.
Bên cạnh đó, công tác phát huy di sản cũng được phát triển trên nền tảng trực tuyến như giới thiệu những không gian trưng bày tại bảo tàng chuyên đề bằng những phim ngắn trên nền tảng Youtube, thực hiện trưng bày online “Ảnh tư liệu về mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa Hội An - Nhật Bản”, “Nghệ thuật múa thiên cẩu ở Hội An”, “Một số địa chỉ đỏ của tuổi trẻ phố Hội” trên trang website của đơn vị đồng thời gắn mã QR cho từng di tích này. Đặc biệt, hiện nay Trung tâm đang xúc tiến các thủ tục để triển khai dự án số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu số về Di sản Văn hóa Hội An.